Приглашение иностранного специалиста на работу в белорусскую компанию давно перестало быть редкостью. Развитие логистики, производства, IT и сферы услуг требует притока квалифицированной рабочей силы. Но процедура трудоустройства иностранца существенно отличается от найма граждан Беларуси — и требует от нанимателя строгого соблюдения норм законодательства. Как не допустить ошибки при оформлении иностранного сотрудника и избежать штрафов? Ответ — в системном подходе, знании нюансов и актуальных правовых требований.
Что означает «иностранный гражданин» в контексте трудового права?
Иностранный гражданин — это лицо, не являющееся гражданином Республики Беларусь и не имеющее разрешения на постоянное проживание. Если он работает на территории Беларуси на основании трудового договора — он признается трудящимся-иммигрантом. Именно этот статус накладывает на нанимателя особые обязанности.
Почему обычной подачи заявления недостаточно?
При трудоустройстве белоруса достаточно заключения трудового договора. В случае с иностранцем — этого недостаточно. Основное правило звучит так: перед тем как приступить к работе, иностранец должен получить специальное разрешение на право осуществления трудовой деятельности на территории Беларуси. Исключение предусмотрено для граждан стран ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан) и некоторых других категорий, прямо указанных в статье 2 Закона № 225-З.
В 2023 году в правила были внесены важные изменения. Согласно Закону № 233-З от 30.12.2022, нанимателю больше не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (квоту). Но обязательство обеспечить наличие у работника специального разрешения на труд осталась в силе. Именно за его отсутствие и наступает административная ответственность.
Как и где получить разрешение на труд?
Порядок оформления регламентирован статьей 28 Закона № 225-З. Заявление в органы по гражданству и миграции подаёт наниматель. Прилагаются:
- копия паспорта работника;
- сведения об организации;
- квитанция об уплате госпошлины (две базовые величины — 84 BYN на 2025 год);
- согласие комитета по труду облисполкома (если необходимо);
- проект трудового договора и иные документы по перечню.
Срок действия разрешения — до одного года, в отдельных случаях — до двух лет (например, для высококвалифицированных специалистов, работающих в ПВТ или с международными инвестициями).
Когда не требуется согласие комитета по труду?
Часть 3 статьи 28 Закона освобождает от получения заключения комитета по труду нанимателей в случаях, если трудоустраиваются:
- директора — учредители компаний;
- лица, работающие по профессиям из специального перечня высококвалифицированных специалистов.
Это означает, что наниматель может существенно ускорить процедуру, если заранее оценит, попадает ли его случай под эти исключения.
Что грозит за нарушения?
Основной риск — это штраф. В соответствии с ч. 7 и 12 статьи 24.35 КоАП, за незаконное привлечение иностранца к труду без разрешения предусмотрен штраф до 100 базовых величин. Также возможен временный запрет на оформление новых разрешений.
Менее очевидный, но не менее важный риск — отзыв ранее выданных разрешений и депортация работников. Это может привести к срыву бизнес-процессов, потерям репутации и расходам на юридическую защиту.
Что нужно сделать при увольнении иностранца?
Согласно статье 35 Закона № 225-З, наниматель обязан:
- уведомить миграционные органы о расторжении трудового договора — в течение 3 рабочих дней;
- вернуть выданное специальное разрешение — в течение 5 рабочих дней;
- при необходимости — организовать выезд иностранца с территории РБ.
Неисполнение этих обязанностей также может быть квалифицировано как правонарушение.
Как упростить процедуру приёма иностранца?
На практике многие компании совершают одну и ту же ошибку: приступают к оформлению договора, не получив разрешения. Правильный порядок — сначала разрешение, затем договор, затем уведомление. Рекомендуется вести чек-лист для каждой процедуры.
Особое внимание стоит уделить актуальности уставных документов, реквизитов организации и формулировкам в проекте трудового договора. Он должен чётко указывать срок, обязанности, условия оплаты и ссылку на разрешение на труд. На этом этапе лучше заручиться поддержкой профильного юриста.
Практическая рекомендация
Подайте документы на получение разрешения минимум за 2 недели до предполагаемой даты выхода работника. Это даст запас на исправление возможных ошибок в документах. Храните все уведомления и копии разрешений в личном деле, а при проверке МВД предоставляйте их незамедлительно. Это снизит вероятность предписаний и штрафов.
Малоизвестный факт
Многие не знают, что разрешение на работу для иностранца не привязано к профессии, но привязано к конкретному нанимателю. Если иностранец решил сменить компанию, новое разрешение должно быть получено заново. Старое при этом аннулируется. Попытка работать у другого работодателя без переоформления — нарушение, даже если разрешение формально ещё действительно.
Почему юридическая поддержка критически важна?
В белорусской практике множество кейсов, когда формально незначительные ошибки в оформлении документов приводили к аннулированию всех разрешений компании. Особенно часто это происходит в международных холдингах, филиалах иностранных компаний и стартапах с иностранным капиталом. Именно поэтому многие обращаются за сопровождением к команде профессиональных юристов.
Компания «Экономические споры» имеет многолетний опыт сопровождения бизнесов при трудоустройстве иностранных граждан. Наши юристы:
- владеют актуальной судебной практикой;
- разбираются в особенностях трудовой и миграционной документации;
- помогают пройти процедуру без рисков и потерь.
Мы обслуживаем клиентов на русском, польском и английском языках. Более 1500 клиентов уже доверили нам сопровождение, а объём успешно защищённых активов превысил 1,5 млрд рублей. Руководитель компании — Сергей Белявский, бывший судья экономического суда с 20-летним стажем. Офисы компании работают в Минске и Гродно, а партнёрская сеть охватывает более 40 стран.
Если вы планируете приём иностранного сотрудника — не рискуйте и доверьте подготовку юристам. Заполните заявку на сайте https://e-sud.by и получите консультацию о безопасном и законном трудоустройстве иностранных граждан в Республике Беларусь.
