Открытие бизнеса — это важный шаг, который позволяет заниматься любимым делом и увеличивать доход. Поэтому многие предприниматели выбирают статус индивидуального предпринимателя, что накладывает на них ответственность перед государством, физическими и юридическими лицами: необходимо уплачивать налоги, взносы в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и другие обязательства.
Однако в процессе ведения бизнеса может возникнуть необходимость завершить предпринимательскую деятельность, например, из-за расширения бизнеса, значительных убытков или предложения о трудоустройстве. В этом случае нужно пройти процедуру ликвидации ИП, то есть завершить все обязательства. Эта процедура может занять от полугода до 9 месяцев, если не знать всех нюансов. Далее мы расскажем, как быстро закрыть ИП в Беларуси и избежать распространенных ошибок, а также упомянем о ликвидации юридического лица.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Если вы решили ликвидировать индивидуальное предпринимательство (ИП) в Беларуси, первым шагом является проверка, не запланированы ли в отношении вас проверки со стороны контролирующих органов. С актуальной информацией можно ознакомиться на сайте Комитета госконтроля. Если вы обнаружите себя в списке, дождитесь завершения проверки перед началом процедуры ликвидации. Если проверок не предусмотрено, вы можете приступать к закрытию бизнеса. Дальше следуйте предложенному алгоритму действий.
Увольнение сотрудников
Если в вашей хозяйственной деятельности в Беларуси задействованы наемные работники, вам необходимо заранее решить вопрос с их увольнением. Увольнение может происходить по следующим причинам:
1. Истечение срока трудового контракта (часть 1 статьи 38 ТК) — в этом случае работник просто получает трудовую книжку в последний рабочий день.
2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон — здесь работник может не согласиться с предложением об увольнении.
3. Прекращение деятельности ИП — в этом случае в трудовой книжке нужно указать пункт 2 статьи 42 ТК.
Первый и второй варианты предпочтительнее, так как они экономят время и средства. В случае прекращения деятельности ИП есть несколько нюансов. Не менее чем за два месяца вы должны письменно уведомить сотрудников о планируемом увольнении:
- Работникам. Если они согласны, вместо уведомления можно выплатить компенсацию, равную двум месяцам среднего заработка. Если предложение о компенсации поступает после уведомления, ее сумма рассчитывается пропорционально оставшимся дням до конца двухмесячного срока. Кроме того, согласно части 4 статьи 48 ТК, при увольнении в связи с ликвидацией ИП выплачивается выходное пособие не менее трехрых среднемесячных заработков.
- В орган труда, занятости и социальной защиты по месту вашей регистрации как ИП. Нужно предоставить список работников с указанием их фамилий, имен, должностей, квалификаций и размеров зарплаты.
За несвоевременное уведомление органа о ликвидации юридического лица может быть наложен штраф от 5 до 15 базовых величин.
Заказ аудиторского заключения
Индивидуальные предприниматели (ИП) в Беларуси могут заключить договор с аудитором, но это не является обязательным. Во время ликвидации ИП различные государственные органы (такие как налоговая инспекция, ФСЗН, Белгосстрах и таможня) проверяют правильность ведения деятельности. Аудиторская оценка может помочь уменьшить количество таких проверок. Для этого нужно:
1. Найти аудитора, имеющего право проводить такую оценку.
2. Заключить с ним договор.
3. В течение 20 рабочих дней с момента подачи заявления о ликвидации предоставить его заключение в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП, а также в там
Расторжение хозяйственных и коммерческих договоров
Процесс расторжения договоров начинается после решения вопроса с увольнением работников. Следует прекратить действие договоров, связанных с деятельностью организации, а также бытовыми услугами, такими как аренда, интернет и коммунальные платежи. Договоренности можно прекратить двумя способами:
1. Достигнув соглашения между сторонами.
2. Путем письменного уведомления одной из сторон об отказе от исполнения договора.
Во втором случае важно тщательно ознакомиться с условиями договора, так как в нем может быть указано, что необходимо заранее уведомить другую сторону о прекращении хозяйственной деятельности. Нарушение такого условия может привести к штрафу.
Публикация в журнале «Юстиция Беларуси»
Особенно важно подавать объявление о ликвидации предприятия в специальный журнал. На сайте издания «Юстиция Беларуси» есть информация о необходимых требованиях. Для подачи объявления нужно оплатить его размещение по указанным реквизитам — стоимость составляет 32 белорусских рубля. Объявление будет опубликовано на второй рабочий день после подачи документов.
С момента публикации начинается двухмесячный срок, в течение которого кредиторы могут заявить о своих требованиях. Все долги нужно погасить до завершения процесса ликвидации — в противном случае закрытие бизнеса не состоится. Если кредиторы пропустили этот двухмесячный срок, они смогут предъявить свои требования к физическому лицу, возможно, даже через суд, что значительно усложнит процесс погашения долгов.
Заявление о прекращении деятельности ИП
Индивидуальный предприниматель (ИП) обязан уведомить местный исполнительный комитет, в котором он зарегистрирован, о прекращении своей деятельности. Заявление должно быть оформлено в соответствии с формой, установленной Министерством юстиции. Подать его можно:
1. Лично в регистрирующий орган, при этом нужно предъявить удостоверение личности, квитанцию об оплате публикации в газете «Юстиция Беларуси» и нотариально заверенную доверенность, если заявление подает другое лицо.
2. Онлайн, используя ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП).
В заявлении необходимо указать:
- Предполагаемую дату завершения деятельности. Важно помнить, что весь процесс ликвидации не должен превышать 9 месяцев. Если этого времени недостаточно, срок можно продлить, но общая продолжительность ликвидации не должна превышать одного года.
- Данные квитанции об оплате, чтобы исполком мог заказать публикацию объявления.
- Сведения о заключении договора с аудитором, если такой договор имел место.
С момента подачи заявления ИП не имеет права продолжать свою обычную деятельность. Нарушение этого требования может привести к административной ответственности. Это правило не распространяется на действия, связанные с процессом ликвидации.
Подача отчетности и налоговая проверка
Согласно законодательству Беларуси, после подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) необходимо в течение 5 рабочих дней подать декларацию за прошедший период или за период с начала налогового года до момента подачи заявления. Если декларация подана несвоевременно, это может привести к административной ответственности.
Если ИП не может документально подтвердить свои доходы, налоговая инспекция может изменить расчет и начислить налог на всю сумму выручки. После принятия заявления в течение 30 дней налоговая служба должна провести проверку, по результатам которой будет выдано заключение и акт.
Если у ИП были наемные работники, необходимо подать следующие отчеты
- В ФСЗН — формы ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 в течение 30 рабочих дней с момента подачи заявления о ликвидации.
- В Белгосстрах — отчет о взносах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не позднее 15 рабочих дней после подачи заявления о ликвидации.
Также ИП должен предоставить в ФСЗН отчет формы 4-фонд. Однако в законодательстве не указаны конкретные сроки для подачи этого отчета в случае ликвидации ИП, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию у инспектора в ФСЗН.
Расчет с кредиторами
Расчет долгов с кредиторами в Беларуси — это ключевая стадия, без которой невозможно завершить деятельность индивидуального предпринимателя (ИП). При этом следует соблюдать установленный порядок:
- Погашение долгов перед физическими лицами, если нужно возместить ущерб за нанесение вреда жизни или здоровью.
- Выплата заработной платы наемным работникам и авторских гонораров.
- Погашение задолженности перед бюджетом и выплаты в банки.
- Расчет с другими кредиторами.
Если у ИП недостаточно средств и имущества для погашения долгов, завершить ликвидацию не получится, и необходимо инициировать процедуру банкротства.
Сдача документов и получение справки
Предприниматель должен предоставить регистрирующему органу следующие документы:
1. Свидетельство о государственной регистрации. Если свидетельство утеряно, необходимо приложить заявление и информацию о публикации объявления об утере.
2. Печать, если она использовалась.
3. Уведомление, подтверждающее отсутствие долгов перед кредиторами и банками, составленное по форме, установленной Министерством юстиции.
Процедура прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) в Беларуси считается завершенной, если нет долгов перед Фондом социальной защиты населения (ФСЗН), Белгосстрахом, налоговыми и таможенными органами. Как только все обязательства исполнены, ИП исключается из Единого государственного регистра, что подтверждается соответствующей выпиской.
Чтобы сократить сроки ликвидации и снизить затраты, вы можете обратиться в компанию «Правильная бухгалтерия». Наша команда профессионалов с опытом работы более 15 лет поможет индивидуальным предпринимателям решать сложные вопросы ведения бизнеса и быстро осуществить ликвидацию ИП без лишнего стресса.
