При сотрудничестве с польскими фирмами, особенно если речь идет о крупных сделках или партнерстве, важно проверить их легальность и надежность. В Польше существует несколько государственных и частных ресурсов, где можно найти информацию о компаниях. Ниже приведены основные шаги и инструменты, которые помогут провести комплексную проверку польской компании.
1. Проверка в Национальном судебном реестре (KRS)
Национальный судебный реестр (KRS) – это официальный государственный реестр, где собрана информация о различных юридических лицах, включая компании, фонды, ассоциации, а также физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность. Этот реестр управляется судами и доступен для широкой публики. В KRS можно найти такие данные, как:
- Юридическое название компании
- Номер KRS
- Дата регистрации
- Адрес регистрации
- Учредители и основные акционеры
- Тип деятельности
- Финансовая отчетность и данные о текущем статусе
Чтобы проверить фирму в KRS, нужно знать ее номер KRS, NIP (аналог ИНН), или REGON (номер в статистическом реестре). Эти данные можно найти, зайдя на сайт https://ekrs.ms.gov.pl. Ввод нужного параметра в поисковую строку даст доступ к информации о компании. Это важный этап, поскольку наличие фирмы в KRS подтверждает ее юридическую легитимность в Польше.
2. Проверка в Центральном реестре информации о предпринимательской деятельности (CEIDG)
Центральный реестр информации о предпринимательской деятельности (CEIDG) – это база данных, где зарегистрированы все индивидуальные предприниматели в Польше. Этот реестр необходим, если вы хотите проверить не только юридические лица, но и индивидуальных предпринимателей. CEIDG содержит такую информацию:
- Имя и фамилия предпринимателя
- Номер NIP и REGON
- Адрес регистрации
- Статус (активен или приостановлен)
- Тип и виды деятельности (по классификации PKD)
- Дата регистрации и дата начала ведения деятельности
Информация в CEIDG доступна на сайте prod.ceidg.gov.pl и является бесплатной. Достаточно ввести номер NIP или имя предпринимателя, чтобы проверить актуальные данные и убедиться в том, что предпринимательская деятельность ведется легально.
3. Просмотр Белого списка плательщиков НДС (podatki.gov.pl)
Проверка фирмы в Белом списке плательщиков НДС – еще один ключевой шаг. Этот список доступен на сайте налоговой службы Польши podatki.gov.pl и содержит информацию о компаниях, зарегистрированных плательщиками НДС. Доступ к Белому списку поможет вам:
- Убедиться, что фирма действительно является плательщиком НДС.
- Проверить банковские реквизиты компании, что особенно важно при переводах свыше 15 000 злотых (около 3500 евро), так как налоговая служба Польши требует, чтобы транзакции осуществлялись на счета, зарегистрированные в Белом списке.
Для поиска нужно указать номер NIP компании. Этот список особенно полезен, чтобы избежать мошенничества или работы с фирмами, которые уклоняются от уплаты НДС.
4. Получение платной информации в налоговой инспекции или Бюро экономической информации (BIG)
Если вам требуется углубленная проверка компании, можно обратиться в налоговую инспекцию или в одно из Бюро экономической информации (BIG). BIG – это частные организации, которые предоставляют платные отчеты по финансовому состоянию компаний. В Польше несколько таких организаций, например:
- BIG InfoMonitor
- ERIF Biuro Informacji Gospodarczej
- KRD (Krajowy Rejestr Długów)
Доступ к информации о кредитной истории компании, ее задолженностях, финансовом состоянии и надежности предоставляется на платной основе. Это особенно полезно, если вы хотите выяснить, есть ли у компании долги перед поставщиками, государственными органами или клиентами.
5. Проверка сайта компании
Прямой способ получить представление о компании – это изучить ее веб-сайт. Присмотритесь к следующим аспектам:
- Домен. В Польше многие компании используют домен с суффиксом «.pl», что может подтверждать их польское происхождение. Если сайт зарегистрирован недавно или использует бесплатные домены, это может вызывать подозрение.
- Контактные данные. Убедитесь, что на сайте указаны точные контактные данные, включая номер телефона, адрес офиса и электронную почту.
- Описание услуг. Компании с четкой специализацией часто размещают на сайте перечень услуг, информации о команде и партнёрах, а также часто обновляемую новостную ленту или блог.
- Сертификаты и лицензии. Надежные компании публикуют сертификаты и лицензии, если это необходимо для их типа деятельности.
Если сайт выглядит профессионально, содержит актуальную информацию и документы, это говорит о серьезности компании.
6. Чтение отзывов в интернете
Отзывы клиентов и партнеров – важный показатель надежности фирмы. В Польше существует несколько платформ, где можно найти отзывы о компании:
- Google Reviews
- Opineo.pl
- Gowork.pl (особенно полезен для поиска отзывов сотрудников)
Обратите внимание на негативные отзывы и жалобы. Если на компании часто жалуются на задержку платежей, поставок, или другие проблемы, это может стать поводом для более тщательной проверки.
7. Анализ активности в социальных сетях
Многие компании ведут страницы в социальных сетях – на Facebook, LinkedIn, Instagram, что также может быть полезным источником информации. Вот на что стоит обратить внимание:
- Активность и частота публикаций. Регулярные публикации и наличие комментариев свидетельствуют об активности компании и ее взаимодействии с клиентами.
- Качество контента. Обратите внимание на тип контента: если компания активно делится новостями, новыми проектами и сотрудничеством, это показатель её открытости и профессионализма.
- Отзывы и комментарии пользователей. Просмотрите отзывы в социальных сетях и реакцию компании на жалобы или критику – серьёзные фирмы обычно оперативно реагируют на проблемы
Заключение
Такими способами мы проверяли фирму InterWork Group перед устройством на работу, комплексная проверка фирмы в Польше поможет избежать проблем и выстроить доверительные отношения с партнёрами. Использование государственных реестров, онлайн-отзывов, анализа сайта и социального профиля компании позволяет получить полную картину о её деятельности. Надежные компании не боятся проверок и обычно открыты для сотрудничества и предоставления необходимой информации.
