После смерти близкого человека родственникам приходится оформлять несколько документов. Один из главных — гербовое свидетельство о смерти. Без него невозможно решить большинство юридических вопросов, связанных с кончиной. В статье от специалистов https://ritual.by/ разберем, что это за документ, чем он отличается от медицинского, где и как его получить.
Что такое гербовое свидетельство
Гербовое свидетельство — это официальный документ, который выдают органы записи актов гражданского состояния после государственной регистрации смерти. Такое название он получил потому, что выполнен на специальном бланке с изображением государственного герба и заверяется гербовой печатью. Именно этот документ имеет юридическую силу и подтверждает факт смерти для всех государственных и частных организаций.
Важно различать два документа, которые часто путают:
| Документ | Кто выдает | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Медицинский документ о смерти | Врач, медицинская организация или бюро судебно-медицинской экспертизы | Основание для регистрации смерти в ЗАГС |
| Документ из ЗАГС | Органы ЗАГС или МФЦ | Подтверждение смерти для решения юридических вопросов |
Документ от врача
Медицинское свидетельство о смерти оформляют по учетной форме 106/у. Его выдает врач медицинской организации, где наступила смерть, врач, констатировавший смерть на дому, если умер человек вне больницы, или судебно-медицинский эксперт, если проводилось вскрытие. В нем указываются данные умершего человека, дата, место и причина смерти.
Это врачебное свидетельство о смерти не заменяет документ из ЗАГС, который выдают позже. Врачебное свидетельство служит только основанием для регистрации в органах ЗАГС. Вместе с ним родственникам обычно отдают паспорт умершего, если он был при человеке.
Порядок получения документа
Чтобы получить гербовое свидетельство, нужно обратиться в отдел ЗАГС или МФЦ. Сделать это необходимо не позднее трех дней со дня смерти человека или обнаружения тела. В ряде случаев заявление о регистрации можно подать и через портал госуслуг, но за документом все равно нужно прийти лично. Заявление могут подать родственники, соседи, представители медицинской организации или любые другие лица, а также ритуальный агент по доверенности.
Какие документы нужны
Для оформления свидетельства в органах ЗАГС потребуется пакет необходимых документов:
- медицинское свидетельство по форме 106/у;
- паспорт заявителя;
- паспорт покойного, если он есть;
- доверенность, если документы подает представитель.
Как правило, гербовое свидетельство о смерти выдается в день обращения. Одновременно по просьбе заявителя выдают справку для получения пособия на погребение. Перед визитом стоит уточнить время работы отдела ЗАГС, так как в выходные и праздничные дни часть учреждений не работает.
Для чего нужен документ
Этот документ требуется практически на всех этапах после кончины. Он понадобится:
- для организации похорон и получения места на кладбище;
- для оформления социальных выплат на погребение;
- для получения страховых выплат;
- для вступления в наследство у нотариуса;
- для закрытия банковских счетов, переоформления имущества и договоров.
Без этого документа администрация кладбища и крематорий не примут заказ на погребение, а нотариус не откроет наследственное дело.
Справка о смерти
Помимо свидетельства, в ЗАГС можно получить справку о смерти. Она нужна прежде всего для оформления социального пособия на погребение в Социальном фонде России или по месту работы умершего человека. Справка о смерти оформляется бесплатно, а в ней указываются основные сведения о регистрации.
Помощь специалистов
Многие семьи поручают оформление документов специалистам. Сотрудники ритуальной службы могут взять на себя сбор справок, подачу заявления в ЗАГС по доверенности, организацию транспортировки тела и подготовку к погребению. Ритуальные услуги обычно включают и помощь в организации проведения похорон: выбор места, заказ транспорта, оформление зала прощания.
При выборе ритуальной службы важно заранее уточнить, какие ритуальные услуги входят в стоимость, а какие оплачиваются отдельно. Перевозка тела умершего в морг обычно оформляется отдельно, но ее также можно включить в договор.
Если документ утерян
Если свидетельство о смерти утеряно или испорчено, можно запросить повторное. Для этого нужно обратиться в любой отдел ЗАГС. Повторное получение гербового свидетельства доступно родственникам покойного и другим лицам, имеющим право на получение сведений. Оформление гербового свидетельства повторно облагается государственной пошлиной. Срок выдачи свидетельства зависит от того, где хранится запись акта о смерти. Уточнить порядок получения свидетельства можно в ЗАГСе или на портале госуслуг.
