Аутстаффинг персонала — это вывод работников за штат основной компании с их последующим оформлением в специализированную аутстаффинговую организацию, которая официально становится их нанимателем. При этом фактически сотрудники продолжают трудиться в интересах и под управлением компании-заказчика, выполняя те же задачи и зачастую оставаясь на прежнем рабочем месте. Термин происходит от английских слов out — «вне» и staff — «штат», что буквально означает «вывод за штат».
Суть аутстаффинга заключается в том, что компания-аутстаффер берет на себя все кадровое и бухгалтерское сопровождение: оформление приема, увольнения, ведение трудовых книжек, начисление и выплату заработной платы, уплату налогов и взносов. Заказчик заключает с аутстаффером договор оказания услуг, в рамках которого получает доступ к необходимым специалистам без необходимости их штатного оформления. Такой подход позволяет бизнесу гибко реагировать на изменения спроса, быстро привлекать временный или высококвалифицированный персонал, а также оптимизировать кадровые и налоговые процессы.
Почему аутстаффинг персонала не урегулирован напрямую в белорусском законодательстве?
В действующем законодательстве Республики Беларусь отсутствует специальное понятие «аутстаффинг», а его правовое регулирование не выделено в отдельную главу или раздел. Однако применение аутстаффинга возможно на основании общих положений гражданского права. Согласно подпункту 1 части второй пункта 1 статьи 7 Гражданского кодекса Республики Беларусь, гражданские права и обязанности могут возникать из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законодательством, если они ему не противоречат.
С точки зрения гражданского права договор аутстаффинга квалифицируется как разновидность договора возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РБ). Исполнитель (аутстаффер) обязуется предоставить заказчику услуги по предоставлению работников определённой профессии и квалификации, а заказчик оплачивает эти услуги. В договоре могут быть указаны конкретные работники, что соответствует статье 734 ГК РБ: если иное не предусмотрено договором, исполнитель обязан оказать услуги лично.
Каковы основные преимущества аутстаффинга для белорусских компаний?
Аутстаффинг персонала позволяет компаниям существенно снизить нагрузку на кадровую и бухгалтерскую службу, так как все вопросы оформления трудовых отношений, выплаты заработной платы, уплаты налогов и взносов берет на себя аутстаффер. Для заказчика это означает сокращение административных издержек и рисков, связанных с трудовыми спорами, поскольку формальным нанимателем остается аутстаффинговая компания.
Еще одним преимуществом является возможность гибко привлекать временный персонал для реализации краткосрочных проектов, сезонных работ или для замещения сотрудников на время отпуска или болезни. Заказчик может быстро заменить не подошедшего специалиста или отказаться от услуг определенного работника без сложных процедур увольнения, предусмотренных трудовым законодательством.
Аутстаффинг также облегчает привлечение иностранных специалистов, поскольку все вопросы получения разрешений и оформления документов решает аутстаффер.
Какие недостатки и риски связаны с аутстаффингом в Беларуси?
Основной риск аутстаффинга — это отсутствие прямого правового регулирования и возможные претензии со стороны контролирующих органов. Поскольку договор аутстаффинга формально является договором оказания услуг, работники лишаются ряда гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом Республики Беларусь, например, права на ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантий по охране труда и т.д.
Существуют и налоговые риски: расходы на оплату услуг аутстаффера могут быть признаны экономически необоснованными, если не удастся подтвердить реальность оказания услуг и их связь с деятельностью компании-заказчика. Важно оформлять акты приёма-передачи работников, фиксировать отработанное время и объем оказанных услуг.
Кроме того, сотрудники, работающие по аутстаффингу, могут быть менее вовлечены в корпоративную культуру заказчика, что сказывается на их мотивации и результатах работы.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга и лизинга персонала?
Аутсорсинг — это передача сторонней организации определённых бизнес-функций (например, бухгалтерии, IT-поддержки, логистики), а не конкретных работников. При аутсорсинге исполнитель самостоятельно организует выполнение задачи и отвечает за результат. В аутстаффинге же передаются именно работники, которые продолжают выполнять функции в интересах заказчика и под его руководством.
Лизинг персонала (staff leasing) в ряде стран регулируется специальным законодательством и предполагает временное предоставление работников по договору между лизинговой компанией и заказчиком. В Беларуси такой институт отсутствует, и все подобные отношения оформляются как оказание услуг.
Как правильно оформить договор аутстаффинга в Беларуси?
Договор аутстаффинга должен быть заключён в письменной форме и содержать чёткое определение объёма и характера оказываемых услуг, перечень предоставляемых работников, их квалификацию, условия оплаты, ответственность сторон и порядок разрешения споров. В тексте договора допустимо указывать фамилии, имена и отчества работников, что соответствует требованиям статьи 734 ГК РБ.
В договоре рекомендуется подробно прописать ответственность аутстаффера за ошибки в кадровом делопроизводстве, порядок замены работников, условия прекращения договора, а также порядок ведения и передачи кадровых документов. Для минимизации налоговых рисков необходимо оформлять акты приёма-передачи работников и фиксировать отработанное время.
Каковы особенности кадрового делопроизводства при аутстаффинге?
После заключения договора аутстаффинга компания-заказчик должна издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства аутстафферу. В приказе назначается ответственное лицо за оформление приёма и увольнения работников, ведение трудовых книжек и других кадровых документов. Все кадровые документы передаются по акту, составляется опись, а ответственность за их ведение возлагается на аутстаффера.
Малоизвестный факт: в соответствии с пунктом 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 №40, книга учёта движения трудовых книжек может вестись не только кадровой службой, но и иным должностным лицом, в том числе сотрудником аутстаффера.
Как регулируются отношения между работником, аутстаффером и заказчиком?
С работником заключается трудовой договор с аутстаффером, который становится его формальным нанимателем и отвечает за все выплаты, отпускные, больничные и налоги. Между заказчиком и работником никаких трудовых отношений не возникает. Все указания по работе работник получает от заказчика, но юридически подчиняется аутстафферу.
Для минимизации конфликтов важно чётко разграничить полномочия сторон, определить порядок контроля за работой сотрудников и ответственность за нарушение условий договора.
Какие виды аутстаффинга существуют и в каких сферах он применяется?
В зависимости от срока аутстаффинг может быть временным (на 1-3 месяца для сезонных работ или проектов) или долгосрочным (свыше 3 месяцев)1. По способу подбора персонала различают аутстаффинг уже имеющихся работников (вывод за штат) и аутстаффинг вновь привлекаемых специалистов.
Наиболее востребован аутстаффинг в IT-сфере, логистике, маркетинге, делопроизводстве, дизайне, переводах и других отраслях, где требуется быстрое привлечение квалифицированных кадров.
Какова судебная практика и позиция государственных органов по аутстаффингу в Беларуси?
Судебная практика по аутстаффингу в Беларуси пока ограничена, но анализ показывает, что суды исходят из фактических обстоятельств и оценивают реальность оказания услуг, наличие трудовых отношений и соответствие договоров законодательству. Контролирующие органы обращают внимание на экономическую обоснованность расходов и правильность оформления документов.
В ряде случаев налоговые органы оспаривают расходы по аутстаффингу, если не представлены акты приёма-передачи работников, отсутствуют подтверждения квалификации или неясен объём фактически оказанных услуг. Поэтому грамотное оформление документов — ключ к снижению рисков.
Почему аутстаффинг может быть выгоден для IT-компаний и стартапов?
IT-компании часто сталкиваются с необходимостью быстрого масштабирования команд, привлечения специалистов на ограниченный срок или для реализации конкретных проектов. Аутстаффинг позволяет быстро получить доступ к нужным компетенциям без долгих процедур найма, а также оптимизировать налоговую и кадровую нагрузку.
Для стартапов аутстаффинг — это возможность сосредоточиться на развитии продукта, передав кадровое сопровождение профессионалам, что особенно важно при ограниченных ресурсах.
Как минимизировать риски при использовании аутстаффинга?
Практическая рекомендация: заключайте договоры аутстаффинга только с проверенными компаниями, внимательно изучайте условия договора, фиксируйте все кадровые процедуры и ведите прозрачный документооборот. В договоре обязательно указывайте ответственность аутстаффера за ошибки и нарушения, порядок замены работников и условия прекращения сотрудничества.
Особое внимание уделяйте вопросам налогообложения и подтверждения расходов: оформляйте акты приёма-передачи, фиксируйте рабочее время, храните подтверждающие документы.
Каковы перспективы развития аутстаффинга в Беларуси?
В условиях динамичного рынка труда и роста спроса на высококвалифицированных специалистов аутстаффинг становится всё более востребованным инструментом для бизнеса. Законодательство постепенно адаптируется к новым формам занятости, и в будущем возможно появление специального регулирования аутстаффинга, что повысит его прозрачность и снизит юридические риски.
Какую роль играет профессиональное юридическое сопровождение при аутстаффинге?
Без квалифицированной юридической поддержки сложно учесть все нюансы оформления договоров, минимизировать налоговые и трудовые риски, защитить интересы компании в случае споров с работниками или контролирующими органами. Эксперты ООО «Экономические споры» обладают значительным опытом сопровождения кадровых проектов, имеют стаж 15-25 лет, отмечены профессиональными наградами и являются постоянными спикерами на профильных мероприятиях. Руководитель компании Сергей Белявский — рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор пяти книг и более 1200 публикаций, 20 лет проработал в экономических судах, в том числе 10 лет судьёй. Компания работает в Минске и Гродно, владеет английским и польским языками, имеет партнёрскую сеть в 40+ странах и собственный счет в PKO Bank Polski для удобства расчётов с зарубежными клиентами.
Если вы хотите использовать аутстаффинг персонала легально и эффективно, оставьте заявку на консультацию на сайте. Мы поможем выстроить кадровые процессы с учётом всех правовых нюансов и минимизировать риски для вашего бизнеса.
